Ihre Aufgaben Eigenständige und proaktive Unterstützung in allen personalrelevanten FragestellungenUnterstützung des HR-Teams bei der Personaladministration (z.B. Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen)Erstellung von DGSVO-Dokumentationen sowie korrekte Ablage der PersonalaktenVorbereitung und Erstellung von Willkommensmappen für neue MitarbeiterErstellung von Bescheinigungen wie z.B.
Ihre Aufgaben Ansprechpartner (m/w/d) für Vorgesetzte und Fachabteilungen bei Fragen rund um das Thema Personal und RechtErstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen personalrelevanten SchreibenVertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem BetriebsratWeiterentwicklung von HR-ProzessenPlanung und Umsetzung von Ausbildungs- und WeiterbildungsmaßnahmenAbwicklung von AuslandsentsendungenMitarbeit im RecruitingBearbeitung des TagesgeschäftsErstellung von Statistiken und weiteren Reports Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium und/oder abgeschlossene Weiterbildung als Personalfachkaufmann (m/w/d)Mehrjährige Berufserfahrung als Personalreferent (m/w/d) und in den genannten AufgabenbereichenErste Erfahrung in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung und AuslandsentsendungenKenntnisse im ArbeitsrechtGute Sprachkenntnisse in Englisch (Wort und Schrift) und gute Deutschkenntnisse erforderlichSicherer Umgang mit MS OfficeKommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick Wir bieten Ihnen ein attraktives und übertarifliches Vergütungspaket inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld laut Tarifvertrag sowie einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr, einen unbefristeten Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungen, Entwicklungsmöglichkeiten, Homeoffice-Möglichkeit, Freizeitausgleich für geleistete Überstunden und hervorragende Übernahmechancen von 95%.
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m.
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Optimierung, Digitalisierung und Automatisierung unserer Prozesse, Schnittstellen und Tools im Bereich PersonalAktives hinterfragen bisheriger Abläufe, Erkennung von potenziellen bereichsübergreifenden Schnittstellen und Synergien sowie die Möglichkeiten zur Verschlankung und Effizienzsteigerung von ProzessenDie aktive Einbindung von KI in Prozesse und StrukturenProaktive Mitwirkung bei kontinuierlichen Verbesserungsmaßnahmen, übergreifenden Projekten und Sonderaufgaben Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie tiefgreifende Erfahrung und ExpertiseFundierte Arbeitserfahrung in der SAP-/HR-Prozessoptimierung und -weiterentwicklungDein Herz schlägt für die Weiterentwicklung, Digitalisierung und Automatisierung von Personalprozessen sowie deren SchnittstellenMit der Einbindung von KI in Arbeitsprozessen konntest du bereits erste Erfahrungen sammelnDu hast vertiefte Kenntnisse in SAP HCM und der Pflege von Stammdaten sowie idealerweise auch mit ServiceNowDu bringst ein ausgeprägtes IT-Verständnis mit, um Prozesse zu hinterfragen und zu optimieren Eine übertarifliche BezahlungBetriebliche AltersvorsorgeChance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägenDurch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird Ihr Kontakt Ansprechpartner Désirée Holmes Referenznummer 864734/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: desiree.holmes@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Optimierung, Digitalisierung und Automatisierung unserer Prozesse, Schnittstellen und Tools im Bereich Personal Aktives hinterfragen bisheriger Abläufe, Erkennung von potenziellen bereichsübergreifenden Schnittstellen und Synergien sowie die Möglichkeiten zur Verschlankung und Effizienzsteigerung von Prozessen Die aktive Einbindung von KI in Prozesse und Strukturen Proaktive Mitwirkung bei kontinuierlichen Verbesserungsmaßnahmen, übergreifenden Projekten und Sonderaufgaben Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie tiefgreifende Erfahrung und Expertise Fundierte Arbeitserfahrung in der SAP-/HR-Prozessoptimierung und -weiterentwicklung Dein Herz schlägt für die Weiterentwicklung, Digitalisierung und Automatisierung von Personalprozessen sowie deren Schnittstellen Mit der Einbindung von KI in Arbeitsprozessen konntest du bereits erste Erfahrungen sammeln Du hast vertiefte Kenntnisse in SAP HCM und der Pflege von Stammdaten sowie idealerweise auch mit ServiceNow Du bringst ein ausgeprägtes IT-Verständnis mit, um Prozesse zu hinterfragen und zu optimieren Eine übertarifliche Bezahlung Betriebliche Altersvorsorge Chance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägen Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird Ihr Kontakt Ansprechpartner Désirée Holmes Referenznummer 864734/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: desiree.holmes@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m.
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Darüber hinaus steuern Sie standortübergreifend alle Themen rund um die Entgeltabrechnung sowie das Arbeitszeitmanagement und haben die fachliche Führung der Teams in unseren Kliniken, Pflegeinrichtungen und Service Gesellschaften.Beratung & Zusammenarbeit: Sie sind Ansprechpartner*in für Führungskräfte und Kolleg*innen bei allen Fragen rund um Abrechnung, das Arbeitszeitmanagement, und die HR-Prozesse.Projektmanagement: Sie setzen neue Projekte im Bereich Personalwirtschaft um und begleiten deren Implementierung.Zusammenarbeit: Sie sind Brückenbauer*in zwischen den Abteilungen, pflegen aktiv ein starkes internes Netzwerk und schaffen durch Ihre Kommunikationsfähigkeit eine vertrauensvolle und effiziente Zusammenarbeit mit den Fachbereichen.
Beratung & Zusammenarbeit: Sie sind Ansprechpartner*in für Führungskräfte und Kolleg*innen bei allen Fragen rund um Abrechnung, das Arbeitszeitmanagement, und die HR-Prozesse. Projektmanagement: Sie setzen neue Projekte im Bereich Personalwirtschaft um und begleiten deren Implementierung. Zusammenarbeit: Sie sind Brückenbauer*in zwischen den Abteilungen, pflegen aktiv ein starkes internes Netzwerk und schaffen durch Ihre Kommunikationsfähigkeit eine vertrauensvolle und effiziente Zusammenarbeit mit den Fachbereichen.
Organisation Erst- und Brandschutzhelferschulung Terminierung und Organisation betrieblicher Veranstaltungen wie Grillfest, Weihnachtsfeier, Firmenevents Pflege der Vertragsdatenbanken Vertretungsleistungen für das Team HR sowie das kaufmännische und technische Betriebsmanagement Berufliche Voraussetzungen: Abgeschlossene Berufsausbildung zur Bürokauffrau/ -mann (oder eine vergleichbare Ausbildung) mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position bzw. im gehobenen Assistenzbereich gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen mit allen gängigen Office Anwendungen Ggf.
Online-Marketing sicher, unter Einbindung sozialer Netzwerke, Branchendatenbanken, Jobbörsen und Karriereportalen für alle relevanten Zielgruppen Du optimierst den Onboardingprozess und entwickelst neue Konzepte, um auch in Zukunft die entstehenden Vakanzen schnellstmöglich schließen zu können Mitarbeit bei übergreifenden HR-Projekten ------ Deine Qualifikation Du hast ein Studium mit Schwerpunkt Personal erfolgreich abgeschlossen und konntest bereits erste Erfahrungen in dem HR-Bereich (Personalbeschaffung, - betreuung und - marketing) sammeln Du zeigst ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und das nötige Fingerspitzengefühl, den richtigen Bewerber für die jeweils offene Position zu finden und zu gewinnen Du bringst ein überzeugendes Auftreten mit und bist in der Lage, andere zu begeistern Teamplayer mit Verantwortungsbereitschaft und Organisationsstärke Hohes Engagement und eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab ------ Das bieten wir Dir Anspruchsvolle Aufgaben und viel Gestaltungsspielraum Ein Team mit offener Kommunikation und flachen Hierarchien Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Einen Firmenwagen, der auch zur privaten Nutzung zur Verfügung steht Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
. ------ Deine Aufgaben Rekrutierung von Auszubildenden, Werkstudenten und dualen Studenten Unterstützung der Führungskräfte in Personalplanung, Personalbeschaffung und Personalbetreuung in den Regionen und Niederlassungen Mitgestaltung des gesamten Recruiting-Prozesses von der Stellenausschreibung über das Bewerbermanagement bis zum Onboarding Teilnahme an Ausbildungsmessen und Schulveranstaltungen Mitwirkung an spannenden Projekten und Themen im Bereich Berufsausbildung Sicherstellung der Medienpräsenz durch Nutzung sozialer Netzwerke, Branchendatenbanken, Jobbörsen und Karriereportalen Sicherstellung der Ausbildungsstandards, einschließlich Feedbackgespräche, Probezeitendgespräche und Übernahmegespräche ------ Deine Qualifikation Du hast ein Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen und bereits erste Erfahrungen im HR-Bereich gesammelt Du zeigst ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und das nötige Fingerspitzengefühl, den richtigen Bewerber für die jeweils offene Position zu finden und zu gewinnen Du bringst ein überzeugendes Auftreten mit und bist in der Lage, andere zu begeistern Teamplayer mit Verantwortungsbereitschaft und Organisationsstärke Hohes Engagement und eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Reisebereitschaft ------ Das bieten wir Dir Anspruchsvolle Aufgaben und viel Gestaltungsspielraum Ein Team mit offener Kommunikation und flachen Hierarchien Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Einen Firmenwagen, der auch zur privaten Nutzung zur Verfügung steht Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
Eigenständige Recherche, Erstellung und redaktionelle Pflege von Inhalten (Beiträge, Texte, Bilder, Videos, Unterlagen, usw.), u.a. auch mit unserem Kommunikationsteam sowie externen Agenturen Enger Austausch mit den Mitarbeitern unserer Standorte, auch durch regelmäßige Termine vor Ort (Schulungen, Veranstaltungen, Abstimmungen) ------ Deine Qualifikation Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Kommunikation, Marketing, Betriebswirtschaft, Technik, Handwerk oder vergleichbar Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Kommunikation oder einer ähnlichen Position (Agentur, PR, Vertrieb, Projektmanagement, Service, HR, etc.) Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten Hohe Sozialkompetenz, sicheres Auftreten sowie Freude am Aufbau von Netzwerken Begeisterung für das Handwerk und die darin tätigen Menschen Führerschein Klasse B Gute MS Office Kenntnisse und Verständnis der aktuellen Informationstechnologien ------ Das bieten wir Dir Professionelle Einarbeitung und begleiteter Onboarding-Prozess Mobiles Arbeiten JobRad und Corporate Benefits Kostenlose Getränke Firmenevents und Teambildungsmaßnahmen ------
Online-Marketing sicher, unter Einbindung sozialer Netzwerke, Branchendatenbanken, Jobbörsen und Karriereportalen für alle relevanten Zielgruppen Du stellst Content aus den Standorten für die Zielgruppen sicher und sorgst für eine regelmäßige Veröffentlichung von Firmen-News Mitarbeit bei übergreifenden HR-Projekten ------ Deine Qualifikation Du hast ein Studium mit Schwerpunkt Marketing erfolgreich abgeschlossen und konntest bereits erste Erfahrungen im HR-Bereich (Personalmarketing) sammeln oder hast Erfahrung als Personalmarketing Manager Du zeigst ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und das nötige Fingerspitzengefühl, den richtigen Bewerber für die jeweils offene Position zu finden und zu gewinnen Neue Werbemaßnahmen zu entwickeln, macht dir besonders Spaß Du bringst ein überzeugendes Auftreten mit und bist in der Lage, andere zu begeistern Teamplayer mit Verantwortungsbereitschaft und Organisationsstärke Hohes Engagement und eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab ------ Unser Angebot Anspruchsvolle Aufgaben und viel Gestaltungsspielraum 30 Tage Urlaub Ein Team mit offener Kommunikation und flachen Hierarchien Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern Modernste Arbeitsmittel (Höhenverstellbarer Tisch, iPhone, iPad, Laptop) ------